Модуль для программы 1С «Товары в пути»

Данный модуль для программы 1С, разработан специально для компаний, чье время транспортировки товаров от поставщика на склады организации растянуто и имеется потребность в получении оперативной информации по текущему местоположению данных товаров. Предлагаемый нами модуль — полностью гибкая система, настраивающаяся под потребности заказчика в зависимости от его требований, а так же от специфики бизнес-процессов, проходящих в организации.

Так как в каждой организации учет товарооборота сопровождается уникальной дополнительной документацией, то заранее предугадать функциональные требования к программному решению невозможно. Поэтому рассмотрим работу механизма на «эталонном» примере.

Потребность заказчика: разработать механизм учета товаров, между этапами формирования заказа поставщику и поступлением этого товара на склад. Контроль товара необходим в количественной и «территориальной» аналитике, то есть в любой момент времени мы владеем информацией, где и какое количество продукции, заказанной в рамках определенного заказа, находится в данный момент. Заказ поставщику формируется в два этапа: «первичный заказ» и «подтвержденный заказ». Состав заказа после подтверждения может отличаться от первоначальной версии.

Функциональный механизм работы системы представлен на схеме ниже:

В систему введено новое понятие «Контрольная точка», которая фактически определяет текущий статус/местоположение продукции.

Программно в системе предусмотрено три предопределенных контрольных точки:

• «Заказанный товар» — товар, первично заказанный у поставщика
• «Подтвержденный товар» — подтвержденный поставщиком товар к отгрузке
• «Готов к приемке» — товар, ожидаемый на складе

Перечень промежуточных контрольных точек определяется пользователем в зависимости от его потребностей.

С товаром в ходе работы в данной подсистеме можно выполнять следующие операции:

• Перемещение между контрольными точками
• Корректировка количества товара в определенной контрольной точке

Для выполнения этих действий, в модуле предусмотрено две обработки:

1. Обработка «Ввод движений»

   Обработка «Ввод движений» используется для фиксации факта перемещения товара по выбранному заказу с одной контрольной точки на другую.

   

   В поле «Заказ поставщику» указывается заказ, по которому необходимо сформировать движения.

   Поле «Дата движения» отображает информацию о времени вводимого движения. Эта дата не может быть ниже даты последней проведенной в программе операции с заказом.

   Таблица «Текущая контрольная точка» позволяет пользователю выбрать контрольную точку (статус) товара с которой необходимо оформить перемещение товара. Таблица автоматически заполняется актуальными на текущий момент товарами.

   Таблица «Новая контрольная точка» определяет точку назначение и список товаров, которые будут перемещены на новую точку.

   Для перемещения товаров между таблицами используются кнопки управления. Они выполняют три операции: «Перемещение одной позиции с определенным количеством», «Перемещение одной позиции по всему количеству» и «Перемещение всех позиций таблицы».

   При изменении значения текущей контрольной точки, табличные части очищаются.

   Кнопка «Записать» фиксирует выполненные движения товаров в системе.

2. Обработка «Корректировка заказа»

   Обработка «Корректировка заказа» используется для выполнения корректировки количества товаров на выбранной контрольной точке.

   

   В поле «Заказ поставщику» выбирается заказ, по которому необходимо выполнить корректировку.

   Поле «Дата корректировки» отображает информацию о времени вводимой корректировки. Эта дата не может быть ниже даты последней проведенной в программе операции с заказом.

   Таблица «Текущее состояние» позволяет пользователю выбрать контрольную точку (статус) товара на которой необходимо выполнить корректировку. Таблица автоматически заполняется актуальными на текущий момент товарами.

   Таблица «Введенные корректировки» содержит в себе информацию по всем корректировкам, сделанным с выбранным заказом.

   Информация фиксируется нажатием кнопки «Записать».

При реализации данного модуля создается «закрытая» система учета товаров, дающая пользователю доступ к внутренний информации только непосредственно из интерфейсов обработок, что сводит к нулю влияние человеческого фактора на появление ошибок в системе.

Прочий функционал.

Помимо функционала, отвечающего за сопровождение товаров между контрольными точками, в системе предусмотрен дополнительный функционал, призванный упростить работу пользователя с системой, а так же предоставить весь необходимый спектр инструментов, необходимый для работы с системой:

• «Отчет по остаткам движений товаров» — отчет, отображающий информацию по остаткам продукции на контрольных точках во всех возможных аналитиках.

  

• «Анализ движений заказа» — отчет, отображающий в хронологическом порядке все действия, выполняемые с заказом, начиная с момента его появления в системе.

  

• «Удаление последнего движения заказа» — отмена последнего действия, сделанного с заказом. Необходимый инструмент в случае ввода некорректных данных в систему. Так как все движения по заказу вводятся в хронологическом порядке, то для исправления «неверного» движения необходимо откатиться к нему, отменяя все движения, сделанные после.

Резюме

Описанное выше решение — лишь пример, описывающий функциональный базис внедряемой системы. В реале же, достаточный функционал данного блока определяют бизнес-процессы организации, в которой он внедряется. Наши специалисты готовы провести экспресс-экспертизу деятельности вашей компании и предложить такую настройку решения «Товары в пути», что она удовлетворит все ваши текущие потребности в данном разделе учета.