Проекты

Цивилизация меняется, и изменения эти — не что иное, как проекты, руководят которыми менеджеры по проектам.

Проект принято определять как работу, которая носит исключительно разовый характер и имеет четко обозначенные моменты начала и завершения. Полной противоположностью проекту служат текущие операции, которым присущ повторяющийся характер (например, производственные операции) и отсутствие четко обозначенного момента завершения.

Проекты дают нам возможность приспособиться к меняющимся условиям окружающей среды. Реорганизация компании, оценка ее положения на новом рынке, разработка и выведение на рынок нового продукта или внедрение новой технологии — все это необходимые изменения, осуществляемые с помощью проектов. В насыщенной проектами рабочей среде (причем степень этой насыщенности неуклонно растет) управление проектами становится жизненно важной профессией и удачным вариантом карьеры для молодого специалиста. Ценность специалистов, действующих на каждом иерархическом уровне организации, повышается, если они понимают и применяют на практике основополагающие принципы науки управления проектами.

Самой стабильной тенденцией, благоприятствующей дальнейшему развитию науки управления проектами, стал нарастающий темп перемен в нашей жизни. Мы с готовностью откликаемся на перемены, когда они обеспечивают нам рост качества жизни, как это обычно случается с достижениями в медицинских технологиях или энергетике. Мы отвергаем перемены или сопротивляемся им, когда они искусственно навязываются нам в форме новых законов, ущемляющих наши права, или когда они связаны с появлением новых конкурентов.

Буквально каждый день рынок предлагает нам все новые продукты и услуги, а уже существующие морально устаревают гораздо быстрее, чем мы успеваем в полной мере использовать их возможности.

Для компаний, изо всех сил пытающихся не отстать от своих конкурентов, умение быстро адаптироваться к переменам, возникающим в их окружении, становится жизненно важным фактором успеха. Этот акцент на переменах свидетельствует об огромной важности управления проектами, поскольку нарастающий темп перемен в нашей нынешней жизни обусловливает рост потребности в проектном менеджменте. В ответ на быстро меняющуюся ситуацию на рынках компания может проводить внутреннюю реорганизацию, разрабатывать новые продукты или формировать альянсы с другими организациями. Каждое из этих нововведений реализуется с помощью одного или нескольких проектов.

Цель управления проектом заключается в том, чтобы предвидеть или предсказать максимальное количество проблем, а также спланировать, организовать и контролировать процессы для того, чтобы проект был завершен наиболее успешно, несмотря на все трудности и риски. Этот процесс начинается еще до привлечения каких-либо ресурсов и продолжается до тех пор, пока вся работа не закончена. Целью конечного результата является удовлетворение требований, предъявляемых спонсором или покупа¬телем к процессу и качеству в рамках согласованных сроков и без привлечения дополнительных средств и без использования других ресурсов нежели те, что были изначально выделены или занесены в бюджет.

В последние годы профессию «менеджер проекта» стали воспринимать как самостоятельную ветвь менеджмента, имеющую свое профессиональное сообщество и международные ассоциации, а также широкий и расширяющийся набор процедур и приемов. Сегодня успешный менеджер проекта знает, как оценить выгоды этих процедур и приемов, и сможет выбрать и использовать именно те, которые наиболее подходят для этого конкретного проекта.

Безусловно, практика эффективного управления проектами включает гораздо больше, чем просто применение нескольких изощренных приемов и процедур. Она объединяет целую структуру логического и прогрессивного управления планированием и процессом принятия решений, анализа перспектив, свободного применения здравого смысла, правильной организации, эффективного коммерческого и финансового управления, болезненного процесса документации и четкого понимания доказанных и давно установленных принципов управления и руководства.