Наши услуги
Последние новости
Вышел новый релиз 1С: Зарплата и управление персоналом 8.2 ред 2.5 релиз 2.5.46Вышел новый релиз 1С: Управление производственным предприятием 8.2 ред. 1.3 релиз 1.3.21.1Вышел новый релиз 1С: Бухгалтерия 8. ред. 2.0 релиз 2.0.30 Подписаться на рассылку
Для вашего удобства мы ввели сервис почтовой рассылки наших новостей, благодаря которому вы всегда будете вкурсе о новых обновлениях большого ряда продуктов фирмы 1С.
|
Постановка автоматизированного бухгалтерского и налогового учетаВ любой области бизнеса в условиях рыночной экономики организация автоматизированного бухгалтерского и налогового учета является важным элементом учета и управления. Процесс автоматизации предполагает целый комплекс взаимосвязанных мер для достижения результатов.
1. ПОСТАНОВКА МЕТОДОЛОГИИ ВЕДЕНИЯ ОТРАСЛЕВОГО АВТОМАТИЗИРОВАННОГО БУХГАЛТЕРСКОГО И НАЛОГОВОГО УЧЕТА
Ключевым звеном процесса автоматизации является разработка единой методологической и аналитической базы предприятия. В основу разработок, прежде всего, положены интересы управляющей структуры по обеспечению полноценного контроля за деятельностью подотчетных структур.
В рамках указанных работ проводится:
- разработка стандартов предприятия, в том числе и для ведения автоматизированного учета, приложений и методических рекомендаций к ним;
- разработка единого рабочего плана счетов управляющей компании и дочерних и зависимых обществ и структур;
- формирование целевых справочников расходов и доходов, по видам деятельности, множества специализированных нормативно-справочных данных отрасли;
- регламентация бизнес-процессов, обеспечивающих ведение учета в соответствии с разработанной методологией.
Постановка методологии ведется с учетом максимально возможной оптимизации трудозатрат бухгалтерских служб на интеграцию со смежными структурами, пользующимися фактическими данными. Разрабатываемые методологические концепции ориентированы на дальнейшую реализацию на базе программного обеспечения. Разработка осуществляется в строгом соответствии с российским законодательством, а также может быть ориентирована на применение международных стандартов финансовой отчетности.
В ходе такой постановки определяются наиболее приемлемые для предприятия методики формирования, обработки и, главное, использования данных финансово-хозяйственной деятельности. Оптимизация указанных процессов направлена на снижение трудозатрат по выполнению учетных процедур бухгалтерии с одновременным повышением эффективности использования полученных результатов.
В рамках процесса оптимизации осуществляется:
- оптимизация организационно-функциональной структуры служб, задействованных в бизнес-процессах финансового учета;
- сокращение внутреннего документооборота между этими службами;
- повышение оперативности при формировании отчетности и взаимодействии с внешними пользователями этой отчетности;
- выработка оптимальных решений по снижению налогового бремени для организации;
- концептуальное проектирование автоматизированной системы бухгалтерского и налогового учета и схем её интеграции со смежными системами финансового, материального и производственного учета предприятия.
Инструментальные решения, используемые компанией «М-РЦБ» при построении системы автоматизированного учета управления, базируются на самом современном программном обеспечении по ведению бухгалтерского, налогового и управленческого учета.
Результатами проекта по разработке единой методологии ведения учета являются:
- наличие единых норм ведения автоматизированного учета многофилиального предприятия, утвержденные головным предприятием, что обеспечит достоверное формирование консолидированной отчетности;
- наличие во всей системе, в том числе и географически удаленных структурах, единого плана счетов и нормативно-справочной аналитической базы;
- оптимизированные схемы сквозного документооборота и бизнес-процессов, что позволит избежать дублирования пересекающихся функций между пользователями;
- единые принципы формирования внешней и внутренней отчетности для всех обособленных подразделений гарантируют одновременно оперативность и снижение трудоемкости формирования консолидированной отчетности.
2. РАЗРАБОТКА И ВНЕДРЕНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ БУХГАЛТЕРСКОГО И НАЛОГОВОГО УЧЕТА ДЛЯ ХОЛДИНГОВЫХ СТРУКТУР
Трудоемкие процедуры ведения бухгалтерского и налогового учета, связанные с обработкой большого массива информации, и сложность формирования консолидированной отчетности в многофилиальном предприятии обосновывают необходимость создания в нем Единой системы консолидированного бухгалтерского и налогового учета.
Создаваемая система обеспечивает возможность автоматической консолидации данных по всем ракурсам предприятия: по вертикали в разрезе филиалов (предприятий) и по горизонтали в разрезе видов деятельности с детализацией до продуктового ряда.
В основу внедряемой Системы положен принцип однократного ввода данных на этапе занесения информации первичных бухгалтерских документов. Зарегистрированные на счетах бухгалтерского и налогового учета суммовые и аналитические данные позволяют автоматически формировать бухгалтерскую отчетность, налоговые регистры, декларации, внутреннюю отчетность предприятия и (при наличии управляющей компании) консолидированные отчеты.
Целью создания автоматизированной системы бухгалтерского и налогового учета является:
- полная автоматизация всех процессов бухгалтерского и налогового учета;
- автоматическое преобразование данных бухгалтерского учета в данные налогового учета;
- автоматизированное формирование всех форм отчетности, в том числе налоговых расчетов и декларации по налогу на прибыль;
- сверка бухгалтерского и налогового учета.
Создаваемая Система обеспечивает повышение эффективности, прозрачности и оперативности работы бухгалтерских служб, а также улучшает их взаимодействие с органами Налоговой Инспекции.
Результатами таких проектов являются:
- автоматизация работы бухгалтеров на всех участках бухгалтерии Центрального аппарата (Управляющей компании) и филиалов. Разработка решения с учетом отраслевой специфики ведения бухгалтерского учета;
- автоматизация функции ведения налогового учета в соответствии с Главой 25 части II НК РФ;
- реализация механизмов автоматизированного закрытия счетов, что приводит к существенному повышению оперативности и удобства работы специалистов бухгалтерии;
- реализация обмена измененными данными о наличии и движении средств предприятия между всеми бухгалтериями распределенного (многофилиального) предприятия. Реализация регламента такого обмена с заданной периодичностью по окончании рабочего дня;
- получение главным бухгалтером Управляющей компании консолидированной бухгалтерской информации филиалов на уровне первичных документов бухгалтерского учета в разрезе необходимой аналитики. Формирование в системе аналитических отчетов по всем филиалам, выбранным филиалам (консолидированные отчеты по видам деятельности филиалам, видам продукции и т.д.), а также по каждому филиалу;
- возможность для главного бухгалтера распределенного предприятия просматривать актуальную информацию о наличии и движении денежных, материальных и иных ресурсов по каждому филиалу непосредственно со своего рабочего места.
|
