Примеры выполненных работ

Компанией ООО «Фобизнес» была разработана и внедрена Автоматизированная система управления производственным предприятием (далее Система, АСУПП) на базе конфигурации 1С:Управление Производственным Предприятием 8.1. для ЗАО «МираксБиоФарма».

Основной целью оказания услуг по данному проекту являлась разработка и создание Автоматизированной системы управления производственным предприятием, обеспечивающей ведение учетных данных и своевременное и качественное получение информации по состоянию производственных и учетных процессов предприятия заказчика.

Оказание услуг по проектированию и внедрению АСУПП производилось с использованием лучших практик интеграции бизнес-процессов и современных информационно-технологических решений. Указанные решения осуществляют комплексную и интегрированную поддержку деятельности подразделений Компании и обеспечивают прозрачность основных бизнес-процессов Заказчика для руководства за счет построения единой информационной Системы управления ключевыми бизнес-процессами Компании с использованием продуктов семейства 1С.

Техническое задание на разработку системы было разработано по результатам детального обследования предприятия заказчика, включавшего в том числе:

• Собеседование с ключевыми сотрудниками предприятия заказчика
• Анализ информационных баз заказчика, существовавших до начала работ по внедрению
• Совещания специалистов заказчика и исполнителя по формированию требований к функционалу АС
• Изучения системы учета заказчика (организационная структура, бизнес-процессы, документооборот, учетная политика, регламенты ведения бухгалтерского учета и т.д.)

В работе использовались методики и материалы компании Исполнителя по созданию и внедрению АС для ведения учета на базе платформы «1С:Предприятие 8», проектированию БД, а также публикации в профессиональных электронных и печатных изданиях.

Сроки выполнения работ текущего этапа: работы были начаты 05 августа 2008 и закончены 21 сентября 2008.

Цель компании «МираксБиоФарма»: создание портфеля инновационных препаратов и диагностического оборудования, отвечающего современным представлениям о патогенезе заболевания и востребованных рынком в силу наличия значимых конкурентных преимуществ.

Компания «МираксБиоФарма» занимается созданием альтернативных возможностей лечения для пациентов, трансформируя современные достижения науки в практические комплексные решения для медицины.

Ключевые принципы:

• Концентрация усилий на создании брендов, обладающих значимыми конкурентными преимуществами в областях нерешенных медицинских проблем;
• Разработка комплексных решений, используя наиболее передовые достижения науки и глубокое понимание медицинской проблемы;
• Акцент на масштабное проведение клинических исследований для формирования солидной доказательной базы;
• Интеграция ключевых компетенций в различных областях: наука, производство, маркетинг, клинические исследования и т.д.

Компания занимается производством лекарственных средств (ЛС) и биологически активных добавок (БАД). В штате Компании порядка 20 человек.

Основные виды деятельности компании ЗАО «МираксБиоФарма»:

• Производство биологически активных добавок;
• Производство лекарственных средств;

Компания в своей структуре имеет следующие отделы:

• Производство
• Отдел качества
• Бухгалтерия
• Склад
• Логистика

Упаковкой ЛС и БАД занимается внешний контрагент, Компания Цитолекс. В рамках АС, Компания Цитолекс будет рассмотрена как Отдел по упаковке продукции.

На начальном этапе была детально исследована организационная структура предприятия.

Было решено, что программный продукт будет использоваться в следующих структурных отделах:

• Бухгалтерия;
• Отдел кадров;
• Отдел снабжения;
• Производство.

И решать задачи по организации учета в компании в рамках следующих разделов учета:

• бухгалтерский учет;
• налоговый учет;
• управленческий учет;
• производственный учет;
• кадровый учет и управление персоналом;
• учет по заработной плате.

С возможностью формирования регламентных и управленческих отчетов для их предоставления заинтересованным пользователям и руководству.

Автоматизированная система учета создавалась с целью минимизации затрат на получение необходимой финансовой и управленческой информации о фактах хозяйственной деятельности компаний группы, повышения достоверности и оперативности ее получения за счет автоматизации следующих процессов:

• учет ОС;
• учет НМА;
• учет денежных средств;
• учет МПЗ;
• учет НДС;
• контроль взаиморасчетов с покупателями и поставщиками;
• получение финансового результата по завершению отчетного периода;
• получение оперативной отчетности по РСБУ;
• кадровый учет и управление персоналом;
• расчета и выплата заработной платы;

Также преследовались дополнительные цели:

• устранение повторного ввода электронных документов, являющихся источником информации в РСБУ; ведения автоматизированного учета в единой информационной базе; использованием единого плана счетов РСБУ;
• использование единых аналитических объектов учета;
• ведение учета в реальном режиме времени;
• оперативное получение полной информации, из офиса компании и производства;
• ведение управленческого учета, реально отражающего состояния бизнес-процессов в единой информационной среде по таким объектам как упаковка;
• упрощение процедур формирования регламентной отчетности для различных групп пользователей и контролирующих органов.

Для построения системы автоматизированного учета исползовалась типовая конфигурации компании 1С «Управление производственным предприятием 8». Актуальный релиз конфигурации на момент начала разработки — 1.2.16.1.

Вместе с тем, с учетом требований заказчика в проектируемую конфигурацию был внесен ряд доработок. С заказчиком было согласовано, что адаптированная конфигурация не будет поддерживать автоматических обновлений новых релизов конфигурации «Управление производственным предприятием 8» и форм регламентированной отчетности бухгалтерского и налогового учета, выпущенных компанией 1С. Обновления проводятся в полуавтоматическом режиме с поддержкой квалифицированных специалистов по решениям «1С:Предприятие 8», которые адаптируют конфигурацию под регулярно изменяющиеся требования бухгалтерского и налогового законодательства.